Onboarden met Moodle

Onboarden met Moodle

Elk jaar stromen, naast nieuwe leerlingen, ook nieuwe collega’s de school binnen. Elke school en instelling heeft een eigen manier gevonden om hen op een goede manier ‘aan boord’ te laten komen: kennismakingsbijeenkomsten, ontmoetingen etc. En dat is cruciaal voor nieuwe mensen: ruiken, voelen, proeven en snuiven aan de nieuwe omgeving en face to face kennismaken met de nieuwe collega’s. Helder.

Moodle als onboardingsinstrument

Met een omgeving als Moodle heb je ook op onboarding-gebied een prachtige tool in handen om een en ander te ondersteunen. En dan doel ik niet alleen op het beschikbaar stellen van documenten, maar ook een kennismaking met het gebouw (VR-tour), met de collega’s (videopresentatie) en met de mores van de organisatie.

Je kunt met behulp van groepen informatie delen op basis van een doelgroep (Moodle > Groepen). En die informatie is wellicht ook interessant voor bestaande collega’s die alweer wat jaren meelopen. En voor stagiairs die op gezette tijden de school binnenstromen. Het forum kun je gebruiken voor vragen en onderlinge kennismaking en je kunt de directie vragen om een welkomstboodschap op te nemen. Afhankelijk van de keuzes en voortgang van de nieuwe collega kun je vervolginformatie beschikbaar stellen en wellicht de buddy alvast koppelen aan deze instromende medewerker. Kortom: de mogelijkheden zijn eindeloos.

Eén pakket

Een van de voordelen is ook dat de nieuwe collega’s alvast kennismaken met de look, feel & mogelijkheden van het digitaal platform van de school. Kunnen ze dan direct zelf mee aan de slag!

Onboarding voor docenten én leerlingen

Natuurlijk gaat het bij ‘onboarding’ om veel meer dan hierboven alvast genoemd. Het begint al bij de visie van de school, met de vraag wie er nodig is, welke kennis, kunde en skills nog ontbreken, hoe de nieuwe medewerker daarin past, de juiste vacature-tekst, de sollicitatiegesprekken etc. etc.

Bovendien is het gebruik van Moodle ook handig voor collega’s die niet in de augustus-batch binnenkomen; zij hebben recht op dezelfde informatie en ‘inwijding’.

En als je iets meer brainstormt, dan kom je bij het idee 💡 dat ook nieuwe brugklasleerlingen moeten ‘onboarden’.